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ANNULATION

En cas d’annulation de votre part avant le début du séjour, pour

quelque motif que ce soit, un forfait de 30 € (frais de dossier) sera

retenu ; la retenue sera de 100% si l’annulation intervient moins de

35 jours avant le début du séjour.

Nous nous réservons le droit d’annuler les séjours dont le nombre

de participants est insuffisant (limite 30 jours avant le début du

séjour). Dans ce cas l’intégralité des sommes versées vous sera

remboursée.

ASSURANCE ANNULATION

Une assurance annulation spécifique (facultative) peut être

souscrite au moment de l’inscription (au plus tard 35 jours avant le

début du séjour). Les conditions d’application et tarifs vous seront

fournies sur simple demande.

MÉTÉO

La météo est capricieuse en montagne et A CIEL OUVERT ne

peut la garantir. L’accessibilité au Pic est définie exclusivement

par les responsables sécurité de l’organisme gestionnaire. En cas

d’impossibilité de monter au Pic, la décision est notifiée le jour

même avant midi.

SÉJOUR D’UNE NUIT

Deux cas peuvent se produire :

1) Les conditions météo ne permettent pas d’accéder au Pic (trop

de vent, par exemple) :

Dès que nous avons connaissance de cette décision (prise par

l’autorité gestionnaire du Pic), nous vous en informons. Le séjour

est annulé et nous vous proposons de le reporter à une autre date

(que nous vous indiquons dès que possible). Vous pouvez, alors :

> soit accepter cette nouvelle date

> soit demander le remboursement intégral de votre séjour

Par ailleurs, quel que soit le moment de l’annulation, y compris

à la dernière minute (pour raison météo ou de force majeure

uniquement), les frais que vous auriez pu, éventuellement,

engager (transport jusqu’au Pic, hébergement sur place ou autre),

resteront intégralement à votre charge.

2) L’accès au Pic est possible, mais les conditions météo ne

permettent pas d’observer. A Ciel Ouvert garantit, alors, la

réalisation d’activités « astronomie » de remplacement. Dans ce

cas, aucun remboursement (même partiel), ni aucun report, ne

pourront être effectué.

IMPORTANT : en aucun cas, une « prévision » demauvais temps

ne peut être prise en compte. Si vous décidez, sur cette base

d’annuler votre séjour, aucun remboursement, même partiel, ne

pourra être effectué.

SÉJOUR DE PLUSIEURS NUITS

Si les conditions météo ne permettent pas d’accéder au Pic à

l’occasion d’un séjour de plusieurs jours :

> Nous vous en informons, dès que nous en avons connaissance ;

la première nuit est annulée ; si vous n’êtes pas encore sur place,

cette première nuit vous sera intégralement remboursée ; si vous

êtes déjà sur place, nous vous proposerons, soit d’assurer les

prestations prévues (hébergement, restauration, animation, sous

réserve de disponibilités dans les hébergements à proximité, dans

un centre de la vallée), soit le remboursement intégral de cette

première journée

> Cette première annulation ne présageant en rien des conditions

météorologiques ultérieures, il peut être envisageable de monter

auPic, dèsquepossible, le lendemain. Leséjour est alorsmaintenu

et se termine comme prévu initialement.

> La même disposition s’applique aux nuits successives jusqu’à ce

qu’il soit possible de monter

> Seul l’avis de l’exploitant du téléphérique fera foi quant à

l’interprétation des prévisions météorologiques. A Ciel Ouvert ne

pourra être tenu responsable des annulations ultérieures dues

aux conditions météorologiques effectives.

> Par ailleurs, quel que soit le moment de l’annulation, y compris

à la dernière minute (pour raison météo ou de force majeure

uniquement),lesfraisquevousauriezpu,éventuellement,engager

(transport jusqu’au Pic) ainsi que l’hébergement et la restauration

sur place jusqu’à la montée au Pic, resteront intégralement à votre

charge.

> Dans tous les cas, l’animateur A Ciel Ouvert restera présent

et s’efforcera d’assurer, dans toute la mesure du possible, des

animations astronomiques de remplacement.

CONDITIONS PARTICULIÈRES DE VENTE

PIC DU MIDI